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盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统LIMS

2023-07-03 14
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服务范围:
海淀
服务内容:
软件开发
价格:
面议
区域
北京-海淀-苏州街
地址
北京市海淀区苏州街
认证
手机身份证
联系人
黄荻
信息详细
近年来,传染性疾病频发,给传染病防控和生物安全带来了挑战,生物安全实验室的直接目的是保证研究人员不受操作对象的伤害,保护环境和公众的健康,保护实验室对象不受污染,建立科学、安全的研究平台,是从事检验工作的相关机构或单位实行实验室管理的重中之重,盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统L1MS通过整合其他公共卫生检验检测相关信息系统,实现公共卫生及传染病防控实验室的联动。
实现省市县3级疾控中心之间的数据整合,消除疾控领域中不同区域、不同平台、不同业务之间的“信息孤岛”,实现了数据跨部门、跨层级、跨地区的共享和应用,填补了我省疾控系统信息化实验室管理的空白,为全省公共卫生服务搭建了数字化、溯源化、自动化的数据平台。
主要功能模块如下:
检测过程管理
任务管理:业务受理、样品登记、合同评审、样品扫码接收、样品管理、任务分配、结果录入、结果复核、科室审核、报告自动生成、报告审核、报告批准、报告打印、报告发放、报告归档。

抽样任务登记:主要包括必要的字段和信息,如任务编号、送样日期、送样人员、样品类型、样品数量等。

送样任务登记:当有新的抽样送样任务到达实验室时,登记人员应填写登记表格中的相关信息。
确保准确记录任务的基本信息,并为任务分配的任务编号。

抽样准备:根据抽样目的和研究设计,制定合适的抽样方案。
包括抽样方法如随机抽样、分层抽样、系统抽样等、抽样框架样本来源、抽样单位和抽样比例等。
根据抽样方案,准备样本,并进行必要的处理和标识,如编号、分类、分装等。

用户管理:根据实验室的工作安排和优先级,将任务分配给相应的检测人员或实验室小组。
记录任务分配的人员和日期。

任务管理:在登记表格中记录任务的进展情况,包括样品的处理进度、检测状态、预计完成时间等。
当任务完成时,检测人员或实验室负责人应确认结果的准确性和可靠性。
记录任务完成的日期和确认人员的信息。

采样及现场检测信息录入:对于需要进行现场检测的项目,按照采样计划、采样安排记录。

任务分配:将现场检测的结果、使用设备、采样人签名、陪同人签名、以及拍照、G1S 定位录入记录表格或系统中。

抽样结果上传:将数据进行上传或同步,以便后续的数据处理和分析,确保数据的安全存储和备份。

报告管理:根据实验室的要求和流程,生成并发放相应的测试报告给送样人员或相关部门。
记录报告发放的日期和方式,主要包括报告签发、打印、发放、归档。

样品管理
样品台账:系统做到账物相符,按照收样日期、委托单编号、规格/型号、生产厂家、数量、样品状态、收样人、流部门、领取人、领取时间等。

样品接收和登记:实验室接收人员接收实验室送来的样品,并在系统中进行RF1D扫码登记,记录样品的基本信息,如样品编号、来源、接收日期等。
提供移动应用程序,使实验室人员能够在移动设备上去访问和记录数据,方便现场数据采集和快速上传。

样品标识和流:根据样品的性质、用途或其他特定要求,将样品进行分类和分组。
样品传递到检验科时,由检验科签收认可,到样品库登记领取样品,通过系统界面点击“接收”“批量接收”按钮,完成样品接收工作。

样品留样和处置:扫描RF1D电子标签属性信息、留样量、留样地点、留样时长、留样数量,对使用或消耗的样品进行记录和更新以备复检、仲裁用。
当样品不再需要时,进行退样处理,还应记录返还样品的重量。

样品领取和归还:样品出入库领取需遵从谁领取谁归还原则,扫RF1D码系统自动记录样品的领取和归还情况,包括借出人员、借出日期、归还日期等。

人员管理:主要包含人员档案、培训档案、培训评价、培训记录、考核管理该模块用于记录实验室人员的培训情况和培训记录,以确保实验室操作人员具备必要的技能和知识,提高资源利用效率。

试剂耗材管理:
1.提交申购计划审核通过后才能采购入库,制定试剂耗材的购买计划,根据实验室需求和预算编制清单。
考虑到供应商的可靠性、价格、质量和交货时间等因素进行供应商选择。

2.耗材入库需在系统中建立电子台账,登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。

3.耗材领用利用RF1D射频技术扫描试剂耗材条形码或2维码领取方式,管理员核查确认后,系统就会自动生成1个详细的领用记录,存储在系统电子台账中。

4.耗材归还只需要对于已经扫码领用的试剂耗材的归还。

5.当库存使用到1定数量时,系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员,进行试剂耗材的采购。

6.建立库存耗材盘点记录系统,及时更新试剂和耗材的库存信息。
对于常用的试剂和耗材,定期进行库存盘点,确保库存充足,避免因为耗材不足而中断实验工作。

7.查询统计按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询,也可以自定义月度、季度、年度各种统计报表。

8.RF1D标签的使用选择主要取决于实验室的需求,实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理
菌株管理
菌株登记:建立1个完整的菌株登记系统,记录每个菌株的基本信息,如菌株名称、编号、来源、鉴定方法和结果、保存条件等。
确保每个菌株都有1的标识符,并保留相应的登记记录。

菌株入库管理:疾控中心对于新的菌株入库,引用RF1D技术扫码入库。
记录菌株的来源和鉴定过程,包括使用的方法、文献参考和实验结果。
对新的菌株进行验收,确认其质量和数量,并按照规定的方法进行保存和入库。

菌株出库管理:RF1D技术扫码出库,确保每次菌株的出库都有合理的理由和权,记录出库的目的、日期和接收人的信息。
可以要求接收人签署接收确认书,确认菌株的使用目的和接收数量,并记录使用后的处理方法。

菌株领用和归还:使用者需要填写菌株领取登记表,记录菌株的使用目的、数量和使用时间,并按照规定的程序进行菌株的领取和归还,以确保菌株的追踪和管理。

库存管理:当库存数量出现低值时系统会识别提醒及时补充库存。

销毁管理:对不再需要的菌株进行及时的报废和销毁处理,确保菌株不被误用或外泄。
包括记录、销毁方式和安全操作,严格按照规定程序执行。

菌株移和分发控制:对于需要移或分发的菌株,确保菌株RF1D标识和记录,避免混淆或损失。
在菌株移或分发时,记录移或分发的日期、移/分发数量、接收人和用途等信息。

仪器设备管理
请购申请:确定需要采购的仪器设备,编制采购计划,进行供应商选择和询价比较,确保选择合适的仪器设备,并与供应商签订合同。

入库管理:为每个仪器设备进行标识和编码,使用RF1D条形码标记设备。
对新购买的仪器设备进行验收,检查其数量、质量和规格是否符合要求,并记录相关信息。
同时,对仪器设备进行编号、标识和分类,便于管理和查找。

仪器设备台账:建立1份包含所有实验室仪器设备的清单,记录每个设备的名称、型号、购买日期、供应商、购买价格和所在位置等信息。
这可以帮助实验室管理人员追踪和掌握实验室内的仪器设备情况。

领用管理:根据需要提交领用申请,通过审核后,对仪器设备进行扫RF1D码领用登记和归还,确保使用者能够合理使用仪器设备,并及时追踪设备的使用情况。

检定/校准:主要包括仪器检定/校准/核查计划和报告、仪器运行状态、故障和维修记录、使用和校准记录等信息、调试验收报告、运行状况、性能变化、异常现象及整改情况等。

维护和保养:建立仪器设备的定期维护计划,包括清洁、校准、更换易损件等。
定期进行设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和损坏,并记录维修和更换情况,以保证设备的可靠性和减少故障停机时间,维护记录应该被及时记录并保留。

设备归还:如果实验室内的仪器设备可以被借用,采用谁领用,确保借用者负责使用和归还设备,系统有相应的追踪机制。

故障报修:用户能够及时在系统中上报仪器设备的故障或问题。
实验室管理人员及时处理报修请求,并安排维修或替换。

盘点管理:定期对仪器设备进行盘点,核对实际库存和记录库存的1致性,并及时调整记录,以确保库存准确和避免资产丢失。

统计分析:疾控中心管理者可按日期、任务性质、检测项样品、设备、试剂耗材、菌种类型等自定义查询条件统计数据、出具报告,并能够及时作出合理的决策。

盛元广通互联网+疾控实验室信息管理系统L1MS多年来沉淀了成熟的解决方案和产品技术,将实验室业务流程、环境、人员、试剂耗材、仪器设备、菌种管理、报告管理等多个模块,统计和废弃物管理等功能系统集成。
帮助实验室实现全面的信息管理。

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