盛元广通数字化实验动物中心L1MS综合管理系统通过集成各种功能,从实验申请、伦理审批、笼位预约、动物采购到开展动物实验、数据归档等全流程智能化管理,保证了实验信息随时可查,管理可视化、流程简单化。
实验动物中心采用电脑端、APP和小程序3端联动的方式,涉及入室、培训、预约、结算等主流模块。
通过集中存储实验动物的各项信息,科研人员可以随时随地访问所需数据,为科研决策提供支持。
总体设计
包括系统应用设置、课题组管理、培训/考试、动物实验申请/繁育动物申请/伦理审查、动物在线订购、饲养室管理、动物接收管理、繁育管理、动物档案管理、门禁管理、统计管理、笼位管理、测量管理、实验预约、费用结算、耗材管理等。
功能亮点:
1、笼位图形化管理
笼位分布展示:系统能够以平面图或3维图的形式展示笼位的分布情况,帮助管理人员快速了解笼位的整体布局和使用情况。
笼位状态监控:系统能够实时更新笼位的使用状态,包括已占用、空闲、维修中等,确保管理人员能够随时掌握笼位的最新情况。
动物信息展示:在笼位图形化管理中,系统还能够展示每个笼位内动物的信息,如种类、性别、年龄、健康状况等,方便管理人员进行精准管理。
2、动物寄养精准盘点
自动盘点:系统能够自动记录每个寄养动物的信息,包括寄养时间、寄养地点、寄养原因等,并在需要时进行自动盘点,确保寄养动物的准确性和完整性。
寄养状态监控:系统能够实时更新寄养动物的状态信息,如健康状况、饲养情况等,帮助管理人员及时发现问题并采取措施。
寄养记录查询:系统提供寄养记录的查询功能,方便管理人员随时查看寄养动物的详细信息,包括寄养历史、饲养记录等。
3、动物去向智能追踪
全过程追踪:系统能够记录每个动物在实验过程中的所有环节,包括接收时间、饲养地点、实验时间、处理方式等,形成完整的动物去向记录。
异常预警:系统能够实时监测动物的状态信息,如健康状况、行为异常等,并在发现异常时及时发出预警。
去向查询:系统提供动物去向的查询功能,方便管理人员随时了解动物的最新位置和状态信息。
4、综合费用线上结算
费用计算:系统能够自动计算实验动物的相关费用,包括饲养费、实验费、处理费等,并根据不同收费标准进行自动分类和汇总。
线上支付:系统支持线上支付方式,方便管理人员进行费用支付和结算。
费用查询:系统提供费用查询功能,方便管理人员随时查看费用明细和结算情况。
5、多维数据统计展示
数据可视化:系统能够以图表形式展示实验动物的相关数据和信息,如动物数量、健康状况、饲养成本等。
报表生成:系统能够自动生成各种报表和统计表,如动物饲养记录表、实验记录表、费用统计表等。
数据导出:系统支持数据导出功能,方便管理人员将相关数据和信息导出到Excel等文件中。
产品特色:
1. 培训考试
数字化实验动物中心L1MS综合管理系统培训管理模块,用于实验人员的安全准入培训。
实验人员则需通过线上平台自主学习,并成功通过测评,只有在获得相应的资格认证后,且经过实验室负责人的授权,方可进入实验室执行工作任务。
2. 伦理申请
实验人员在课题组研究前,需要线上提交动物伦理审查申请表。
申请表需要详细填写申请人信息、实验课题项目、实验动物品系、实验操作手段、动物数量、实验时间、动物实验计划与分组、实验设计逻辑和拟解决的问题等内容。
提交后,由动物伦理审查组线上进行初审、修改和复审,合格后通过申请。
3. 动物订购
系统提供动物在线订购功能,包括订单申请品系、性别、周龄、数量、库存、余量提醒、订单审批、动物接收和订购明细等。
实验人员可以在线申请所需的动物,并实时跟踪订单状态。
4. 笼位预约
使用者需要提前预约笼位,包括申请笼位以及动物品系、实验时间等,在系统中找到笼位预约的相关模块,如“笼位预约管理”或“动物管理”下的“笼位预约与管理”。
点击“申请笼位”按钮,填写实验方案编号、笼位数量、笼位类型、使用日期等必要信息。
系统自动计算笼位占用情况,确保笼位资源的合理分配和使用。
5. 动物寄养
该系统具备动物寄养管理功能,涵盖从寄养动物的接纳、日常照料、健康状况监控及记录等各个环节。
管理人员能够即时获取寄养动物的状态信息,以保障它们的健康与福祉。
6. 操作间预约
实验人员能够预先预定操作室,以保障实验流程的顺畅进行。
依据各自实验的具体要求,他们可以挑选适宜的操作室并安排使用时间。
1旦预约得到确认,系统会即时向用户发送通知,并对操作室的使用时长进行监控与管理,从而确保操作室能够按时被使用及归还。
7. 费用结算
系统支持费用管理功能,包括实验动物的购买收费标准、寄养收费标准、实验场地的使用收费标准等。
管理员可以对实验人员账户充虚拟币值,系统软件按标准执行收费。
计费模式支持多种设定,包括按人、按动物、按动物笼、按实验室、按时间等自动结算和费用统计查询,生成费用清单后,发送给相关用户进行确认。
8. 仪器预约
为了大型仪器更加合理的使用,杜绝资源浪费,保证各科研人员更加方便快捷及时的进行仪器预约,系统通常包含仪器预约模块。
选择要预约的仪器并填写预约时间段、使用目的等信息。
系统根据预约情况进行调度,预约成功后向用户发送通知,并记录仪器的使用情况。
9. 危化品申领
用户在系统中填写危化品申领表格,包括危化品的名称、规格、数量、用途与动物实验相关的说明等信息。
经过安全管理部门和动物管理部门的审批后,根据库存情况发放危化品,系统记录危化品的流向和使用情况。
10. 耗材申领
耗材管理模块支持耗材分类、耗材档案、耗材采购、耗材入库、耗材出库、耗材盘点、低值预警和有效期预警等功能。
用户在系统中查找所需的耗材信息,提交申领请求,说明申领的数量、用途等。
系统根据库存情况进行审核,若库存充足则批准申领,同时更新库存记录;若库存不足,则提示用户并可能提供补货预计时间。
11. 技术服务预约
系统提供技术服务预约功能,实验人员可以预约所需的技术服务,如动物实验技术服务、数据分析服务等。
根据自己的需求选择合适的技术服务并预约时间,服务人员收到预约通知后,与用户进1步沟通服务细节。
12.统计分析
该系统集成了多维度的数据统计与可视化展示功能,能够以图表、报表等丰富形式呈现实验动物管理的各项关键指标,如动物数量统计、健康状况概览、饲养成本分析等。
这些功能助力管理人员全面掌握动物的存量、来源途径、流去向以及实验应用情况,为制定科学合理的决策提供有力支持。
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