如皋桃园会计电脑账培训-记账凭证学习技巧

记账凭证是会计核算的重要工具，学习记账凭证需要掌握以下几个方面的内容：

1、记账凭证的概念和作用

1. 概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据，能够将经济业务信息化为会计语言，记录每1笔经济业务的借贷方向、会计科目和金额。

2. 作用
记录经济业务：记账凭证详细记录了企业经济业务的发生情况，包括业务日期、摘要、涉及的会计科目和金额等内容。
例如，企业购买原材料，记账凭证会记录购买的日期、原材料的名称和金额，以及付款方式等信息。

明确会计分录：它是确定会计分录的载体。
会计人员通过分析经济业务，在记账凭证上明确借方和贷方的会计科目以及对应的金额，从而遵循借贷记账法的规则进行记账。
例如，销售商品取得收入，记账凭证会写明借方是银行存款或应收账款，贷方是主营业务收入和应交税费 应交增值税销项税额。

便于记账和查账：记账凭证作为登记账簿的依据，使账簿记录更加规范和有序。
同时，在日后查账时，通过记账凭证可以追溯经济业务的原始信息，便于审计和内部监督。


2、记账凭证的种类

1. 按用途分类
专用记账凭证：
收款凭证：用于记录现金和银行存款收款业务。
其借方科目必定是“现金”或“银行存款”。
例如，企业收到客户的货款，填制收款凭证，借方记“银行存款”，贷方记“应收账款”。

付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务。
其贷方科目必定是“现金”或“银行存款”。
比如，企业用现金购买办公用品，付款凭证的贷方记“现金”，借方记“管理费用 办公用品”。

账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务。
如企业生产领用原材料，账凭证的借方记“生产成本”，贷方记“原材料”。

通用记账凭证：可以用于记录所有经济业务，不区分收款、付款和账业务。
这种凭证格式简单，适用于经济业务相对简单的小型企业。

2. 按填制方式分类
单式记账凭证：每1张记账凭证只填列经济业务所涉及的1个会计科目及其金额。
如果1项经济业务涉及多个会计科目，就需要填制多张单式记账凭证。
例如，对于1笔销售业务，分别填制1张借方凭证记录应收账款，另1张贷方凭证记录主营业务收入和应交税费。
这种凭证便于分工记账和汇总，但凭证数量较多，内容分散。

复式记账凭证：将1项经济业务所涉及的全部会计科目及其金额集中填列在1张记账凭证上。
它能够完整地反映经济业务的全貌，是目前企业中广泛使用的记账凭证类型。
例如，前面提到的销售业务，在1张复式记账凭证上同时记录借方的应收账款和贷方的主营业务收入、应交税费。


3、记账凭证的基本内容

1. 凭证编号：记账凭证应按月顺序编号，以方便查找和核对。
编号可以采用统1编号法即所有记账凭证按顺序编号，也可以采用分类编号法如收款凭证、付款凭证、账凭证分别编号。
例如，企业采用分类编号法，收款凭证编号为“收字第1号”“收字第2号”等，付款凭证编号为“付字第1号”“付字第2号”等。

2. 日期：填写经济业务发生的日期。
1般情况下，应该是实际填制记账凭证的日期，但如果是在月末结账时才填制记账凭证，日期也可以填写经济业务所属的月末日期。

3. 摘要：对经济业务内容的简要说明，要求简洁明了。
例如，“购买办公用品”“销售产品给XX公司”等。
摘要的编写要能够准确反映经济业务的性质，便于查询和理解。

4. 会计科目：填写经济业务涉及的借方和贷方会计科目。
会计科目要按照国家统1的会计制度规定的名称和编号填写，确保准确性和规范性。
例如，“原材料”“固定资产”“应付账款”等科目。

5. 金额：分别填写借方和贷方的金额，并且借贷金额必须相等，这是遵循借贷记账法的基本要求。
金额的数字书写要规范、清晰，防止涂改。

6. 附件张数：记录所附原始凭证的张数。
原始凭证是记账凭证的依据，通过注明附件张数，可以方便核对记账凭证和原始凭证是否完整对应。

7. 填制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章：这些签名或盖章表示了对记账凭证的责任认定，保证记账凭证的填制和审核符合规定程序。


4、记账凭证的填制要求和方法

1. 填制要求
真实准确：记账凭证的内容必须真实地反映经济业务的实际情况，会计科目、金额等信息要准确无误。

内容完整：要具备记账凭证的基本内容，不得遗漏任何重要信息。

书写规范：文字和数字要书写清晰、工整，阿拉伯数字要规范书写，不得连笔。
金额数字前面要加货币符号，如“￥”表示人民币。

借贷平衡：每1笔记账凭证的借方金额合计必须等于贷方金额合计。

2. 填制方法
根据原始凭证填制：首先要对原始凭证进行审核，确认无误后，分析经济业务的性质，确定借贷会计科目和金额。
例如，收到客户的账支票1张，金额为10000元，用于偿还应收账款。
根据银行进账单原始凭证，填制收款凭证，借方记“银行存款10000元”，贷方记“应收账款10000元”。

按时间顺序填制：记账凭证应按照经济业务发生的时间先后顺序填制，以保证账簿记录的时间顺序合理。

汇总填制适用于同类业务：如果企业发生了多笔同类经济业务，如同1天有多笔销售业务，可以先汇总这些业务的金额，然后填制1张记账凭证。
但在记账凭证的摘要中要注明是汇总填制，并且附上原始凭证的汇总表。


5、记账凭证的审核

1. 审核内容
内容完整性审核：检查记账凭证是否具备基本内容，包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附件张数和相关人员签名等。

科目运用审核：审核会计科目使用是否正确，是否符合会计准则和企业会计制度的规定。
例如，不能将应计入“管理费用”的业务误计入“销售费用”。

金额准确性审核：核对记账凭证的借贷金额是否相等，以及金额计算是否正确。
同时，要检查金额与所附原始凭证是否相符。

合法性和合理性审核：审核经济业务是否合法合规，是否符合企业的财务管理制度和预算要求。
例如，审核费用支出是否有相应的审批手续。

2. 审核结果处理
如果审核发现记账凭证有错误，应根据错误的性质和情况进行不同的处理。
对于凭证内容的轻微错误，如摘要书写不规范，可以直接在记账凭证上更正，并由更正人员签名或盖章。
对于涉及会计科目、金额等重要信息的错误，应重新填制记账凭证，原记账凭证作废。
如果已经登记账簿，还需要按照规定的更正方法如划线更正法、红字更正法、补充登记法对账簿进行更正。