宁波电脑办公培训班新手如何学习电脑办公软件?
日常工作中,我们用到 多的就是电脑了,那电脑办公软件的操作熟练度就决定了我们的工作效率。
今天,沈老师就来和大家聊聊新手如何学习电脑办公软件吧!
新手学习办公软件可以从以下方面入手:
(此处链接地址已屏蔽)办公软件大用的多的是3套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这3款基础的软件
(此处链接地址已屏蔽)的学习方法。
学习Word1定是承上启下,1口气搞定。
技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的。
而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
4.对于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“word邮件合并”即可。
邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就足够强大了,当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那是 不过了。
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Excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成“体系”,每个“体系”可以解决1种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及1点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。
如果Excel毫无基础,那就学表格整理操作技巧。
如果数据分析不会操作,就学数据分析部分。
如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。
当然如果需要把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。
更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到。
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PPT这个软件有“深藏不露”的个性。
这个软件是3大0ffice办公套件中面板上按钮个数 少的软件之1,仅仅次于0utlook,但这个软件却是职场中必用的1个软件,工作汇报,销售展示,产品发布等等场景都需要用到。
而设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。
7.如果对软件的功能有初步的认识后,则可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“3维的设计理念”会随之引入。
这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足1般平面设计的审美标准即可。
学习那种有标准的设计思路与布局。
8.3大套件的相互结合。
学会了这基本3大办公套件,只有将他们有机的结合起
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