宁波电脑办公培训/Excel打印设置的五个技巧

如果在工作中经常需要打印excel，学习1些打印相关的设置是必不可少的。
今天总结了5个与打印相关的技巧。
我们来看看。



01设置刻度

有时候表格的内容会超过1页，打印的时候会变成好几页。
此时可以通过设置缩放比例进行调整，打印在1页上。


1.按快捷键Ctrl + P，来到打印预览页面。


在打印预览的左下角，您可以看到有4页要打印。


2.单击左下角的无缩放选项。


3.根据需要从弹出列表中选择。
例如，如果要在1页上打印内容，可以将工作表调整为1页。


打印预览只有1页。


如果列少行多，可以选择将所有列调整到1页；如果列多行少，请选择将所有行调整为1页。
这里可以根据自己的需要灵活选择。



02打印标题

内容比较长，需要多页打印。
此时，您会发现标题没有出现在以下页面上

很容易在每页上设置标题。
让我们看看步骤。


1.单击页面布局选项卡，然后单击打印标题。


2.在顶部标题行中，输入标题的单元格区域，或单击选择。
如果左边的标题列也需要打印，那也是输入标题的区域。


3.设置后，单击确定。


按快捷键Ctrl + P，来到打印预览页面。
这时可以看到第2页也有标题。
以后每1页打印的时候都会有这个标题。


03打印网格线

如果没有为单元格设置边框线，可以如下图所示打印。
要分段的数据之间没有线。


如果网格线也打印出来，查看起来更方便。


单击页面布局选项卡，并选中此处的工作表选项进行打印。


在打印预览中，您可以看到网格线。
如果不需要打印网格线，请取消选中上述选项。



04将打印内容居中

默认情况下，打印内容与左上角对齐。
内容少的话，纸上的空白会多1些。


1.在打印预览页面上，单击下面的页面设置。


2.在页面上设置弹出窗口，然后单击页边距。


3.在中心模式下检查水平和垂直。


4. 后，点击确定。


此时，要打印的内容将显示在中央。
当然，这里演示的表比较小。
如果只是少了几行几列，中央显示会更美观。


删除分页符

打印后，当您返回工作表界面时，您会看到用于区分分页符的水平和垂直虚线。
在界面上显示会有1点不和谐，这时可以去掉分页符。


1.右键单击功能区中的任意命令，选择自定义功能区，打开excel选项窗口。
当然，你也可以点击文件选项来打开它。


2.在excel选项窗口中，单击高级。


3.向下滚动到右侧，找到显示分页符的选项，并删除先前的检查。


4. 后，点击确定。


回到工作表屏幕，分页符被删除。


以上是今天介绍的5个excel打印相关操作教程，还是很实用的，把握好了可以方便工作，同时打印更适中的页面