宁波邦元商务办公培训：办公软件常用小技巧

宁波邦元商务办公培训：办公软件常用小技巧
办公软件谁都会，千万不要觉得它无所谓！总结来讲就是​‌‌办公软件太重要了，我们现在工作学习的必备技能，今天来跟大家分享1下我们日常办公会用到的1些小技巧哦：
1、删除文章中的全部空格。
有时我们的文章中空格比较多，如果1个1个去删除会很麻烦，我们可以打开编辑菜单，选择其中的替换功能，这时会出现1个窗口，选择查找内容这1项，并在其中输入空格，替换的里面不用输入内容， 后点击1下全部替换这个选项，这时文章中所有的空格就会都被删除掉了，大家可以试1下，很方便实用的技巧。

2、如何分割表格。
首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的 后1个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习1下，以后在工作中不用困扰了。

3、快速插入公式。
我们在工作中会碰到插入公式的文件，1般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。
实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。

4、基本操作快捷键。
现在整理1下平时我们 常用的功能快捷键给大家。
复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl；全选功能：ctrl+a；撤销功能快捷键：ctrl+x，这些都是我们日常办公中经常用到的功能，大家1定要熟记，掌握好办公技巧，才能有效提升我们的工作效率。

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