宁波邦元商务办公培训：办公软件常用小技巧

1、删除文章中的全部空格
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　　工作中经常会遇到1种情况就是写了1篇文章或者在其他地方复制了1篇文章，但是文章中有很多空格，我们通常做法都是选中1个个去删，但是这样1个1个来就会很麻烦，耗费大量的时间和经历，有1个小方法分享1下：

　　首先打开编辑菜单，找到替换，然后会出现1个窗口让我们操作，如下图这个界面，选择查找这1项，在里边输入空格1个空格就好，不是打文字“空格”哦，替换里边不需要输入内容，容纳后点击1下全部替换，这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉，并且会显示有多少处内容被替换掉，大家可以试1下哦，很方便实用的技巧。


　　2、如何分割表格

　　首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在我们将要分离表格内容的 后1个单元格内，在键盘上同时点击它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行，大家可以自行练习1下，以后在工作中不用困扰了。


　　3、快速插入公式

　　我们在工作中会碰到插入公式的文件，1般大家只是会选择插入选项——符号——公式，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。
实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面，非常方便。


　　4、基本操作快捷键。
现在整理1下平时我们 常用的功能快捷键给大家