首先,我们从初始建账流程开始,在系统初始化设置部分主要有以下5个方面:新建帐套、帐套选项、基础资料、初始数据录入和启用帐套。
1、新建帐套
会计科目结构-会计期期间选择自然月份-帐套启用期间注意年中和年初建帐的区别.。
1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称
2.【打开】→输入公司全称
3.【下1步】→设置公司所属行业
4.【下1步】→设置会计科目结构
5.设置会计期间界定方式→【完成】
初始化设置
1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面;
2.用户名:1般使用会计人员的真实姓名;
3.安全码:识别用户身份的密码,当K1S重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过1次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入1致,则不需要重新授权;
4.用户授权:选中需授权的用户,【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。
2、帐套选项
【初始化设置】→【帐套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
3、基础资料
1.会计科目:【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】
2.功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,共分为4种情况:
a.1般会计科目的新增设置
上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
b.涉及外币业务核算的会计科目设置
如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
c.挂核算项目的会计科目设置
在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
d.数量金额式会计科目的设置
将科目设置为“数量金额。
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