填制凭证前应先仔细审查原始凭证。
审核原始凭证,不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。
而应该象福尔摩斯探案1样对凭证进行审查。
这需要我们具备医生“望闻问切”的本领。
望:仔细审查凭证,主要审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。
报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。
闻:此闻者,听也,非嗅也。
1般来说部门主管对业务的真实性负责,财务部门无法11确定业务的真实性,但要将票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证,如有不符,应仔细询问并核实。
这就需要平时多了解公司的生产经营情况,多与其他部门沟通交流。
问:审查凭证时1边审查,1边与报销人聊天,尽量多问。
对有疑问的地方要多方询问并相互印证。
切:是指运用逻辑分析和职业判断。
审查票据要素时间、地点、金额、票据号与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。
例如过路费票据的审查,要仔细审查票据的时间、地点与其路线是否相符,对出租车票的时间与业务发生时间相核对。
如果某业务员报销定额票据较多、或出租车票较多,怀疑其有虚报行为,还可将其 近几个月报销的此类票据11登记在Excel中,按票据号和发生时间排序。
是否虚报,立马知晓。
同时大家还要有全局观,要有全局观,费用报销时就要有预算控制的意识。
招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额。
还有税务筹划理念,税务筹划本应在业务发生前,但做为补救措施,会计凭证的制单人应该是守门员,业务已经发生,在填制凭证时就应督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足国家税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。
当然还要有后期服务理念,填制凭证1定要有后期服务的理念,方便后期查账。
因而1定要核算规范合理、摘要清晰明了,摘要中时间、人物、单位、事项甚至数量、单据号1定要齐备,否则后期查账非常麻烦。
后 重要的是要有风险防范意识,填制凭证时1定要有税务风险、法律风险意识。
上面的内容就是关于出纳的1些要注意的事情,希望对大家有帮助,如果大家在日常工作中有疑惑,想要学习更多会计实操内容,可以联系我们哦
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