宁波邦元会计培训:费用报销严格审核的4个重点
1、费用报销单据或差旅费报销单据上的签名不完整,如部门主管或财务主管未签字。
要求:报销人、财务负责人和部门主管应在费用报销单据或差额费用报销单上签字。
分公司没有地方财政的,兼职财务人员应当在财务负责人处签字,部门主管为分公司经理。
2.报销表的非标准填写
1数字金额与人民币符号之间有空格;要求:数字金额和人民币符号不得有空白,不得1并书写。
正确的书写方法是 ¥100.00;写错:¥100;
2没有数字的文字金额部分不补充0或0;要求:无数字的文字金额应用0或¢填写;
3报销单上的笔迹被涂改或划伤;要求:报销表不得更改。
如有错误,应重新填写;
4用词量不正确;要求:金额应以标准方式填写,无任何书写错误;资本数字示例:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,十,1百万,1万,1万,1万
5文字中的金额与数字中的金额不1致;要求:数字中的金额应与文字中的金额1致;
6项目不完整,省略报销部门、报销日期及附件数量;要求:项目应完整填写,报销部门、报销时间、报销项目及附件数量应完整填写。
3.报销单据原件有问题
1取得的发票未加盖卖方发票盖章;要求:发票上应加盖卖方专用发票印章,并与卖方姓名1致,否则不予报销;
2卖方的财务印章未在收据上盖章;要求:收据上加盖销售人财务章,无财务章不予报销;
3旅行日期和行程不同,人工撕开和非机印客票序列号或同1航段报销;要求:如旅行日期和行程不同,人工撕开和非机印车票不得以连续编号或相同号码段报销。
4人工撕毁的非机印票上无税务监管印章报销;或者有税务监管印章,但没有防伪识别码或水印;要求:人工撕毁的非机印票应印有税务监督印章,并有防伪识别码或水印;4、粘贴报销单据存在问题
1票据粘贴乱78糟;要求:对票据进行分类,按时间排序,依次粘贴到粘贴纸上;小钞票应均匀粘贴,厚度不均匀,以确保钞票平整;
2票据用订书机装订,并用实心胶粘贴;要求:配件应涂胶;
3火车票上日期、票价等重要信息被胶水粘住,无法查看;要求:账单上的金额、日期等重要信息不得粘胶,账单信息应可见、可用。
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