干货｜对注册香港公司及选择正规持牌秘书公司有疑惑

香港，不仅是国际金融中心，更是全球自由经济体的佼佼者。
身为人民币的离岸中心，它为全球境外人民币提供结算服务，成为金融领域的重要枢纽。
随着粤港澳大湾区人财物流通加强，越来越多内地人士考虑前往香港成立公司，以满足自身的商业需求。
今天将详细介绍如何注册香港公司以及寻找合规持牌的秘书公司进行服务。


01如何注册香港公司
1、自己注册
在香港注册公司的基本条件跟在内地注册公司有1点不同是：香港公司需要委任法定秘书，而该位法定秘书必须由持牌的香港秘书公司或者香港本地人士担任。
如果你自己能够提供“香港地址”以及“法定秘书人选”，那么自己是可以申请注册公司而不通过代理秘书公司，但如果没有办法满足这两项要求的话，建议找专业持牌的秘书公司办理，提供基本的证件资料信息就可以，不需要自己赴港申请办理。




2、聘请秘书公司注册
1般情况下都会聘请代理秘书公司为代表来注册香港公司，对于那些离岸经营的客户来说要方便许多。
代理秘书公司可以提供香港地址以挂靠使用，同时出任香港公司的法定秘书1职；需要注意的是，香港秘书公司需持有Trust or Company Service Provider LicenseTCSP牌照，才有资质出任公司秘书，因此最好还是委托给资质全，并且持有香港秘书牌照的企业服务公司代为办理，才能在开办公司的过程中省心省力。




02注册香港公司的要求
1、注册香港公司的基本条件
注册香港公司需要满足的条件非常简单，只要至少有1位股东以及董事可为同1人，就可以申请注册：

至少有1位股东成员不限制国籍
至少有1位董事成员不限制国籍
公司注册地址必须为香港境内且真实有效
必须委任1位法定秘书


2、注册香港公司的要求
1.香港公司名称

注册香港公司取名限制并不大，只要在经查册无重名的情况下，满足以下3种情况即可：

香港公司名称可以是纯英文或纯中文需繁体中文。

香港公司名称要以“有限公司/Limited”结尾。

香港公司名称避免敏感字眼，如：皇家、银行、中国等，涉及到市政方面的名词需要先征得香港特区政府行政长官的同意。



2.香港公司的股东和董事

香港公司股东至少需要1位，董事至少需要1位，不过，香港公司的股东及董事可以是同1个主体，该主体可以是自然人无任何国籍限制，但必须年满18周岁，未解除破产令的破产人或精神不健全者除外，也可以是法人。


自然人作为股东或董事，需要提交个人的有效身份证，法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。




3.香港公司注册资本

香港公司的注册标准为1万港币，资本并不会显示在公司注册证书上；其次，香港公司的注册资本不需要实际缴纳、无须验资，也没有特殊要求。




4.香港公司注册地址

注册香港公司时，必须提供1个位于香港特区政府管辖范围内的注册地址不可以是邮箱地址或董事地址，申请人不需要专门为此在香港租借/购买物业，直接通过香港秘书公司挂靠即可。
该注册地址主要用于香港公司接收政府/银行的信函和通知。




5.香港公司的经营范围

香港公司的经营范围通常没有限制，除需要前置审批的行业以外，之前经营范围不要求写进香港公司商业登记证上。
但随着重要控制人登记册SCR条例的实施，现要求商业登记证BR上需要登记经营范围，可以填写贸易、技术咨询等，相较于内地，范围限制更加宽松。




3、注册香港公司的流程
选择注册公司的类型，注册香港公司可以选择有限责任和股份有限公司这两种类型；
公司名称查册，保证不重名；
提交注册文件，资料包括注册申请书、注册资本和地址、经营范围、董事股东身份地址和公司章程文件；
支付注册费用，其中包含政府费用和公司注册的服务费用；
公司注册审批，通过后会颁发公司注册证书和商业登记证；
设立银行账户，根据自身需求，开设香港银行公司账户；
办理营业执照。



4、香港公司注册成功后资料文件
香港公司注册完成后，可以领取到下列政府文件：

公司注册证明书——CR
商业登记证——BR
公司章程——MA
法团成立表格——NNC1
政府收据
股票本
董事会议记录册
公司印章——小圆章、签字章、钢印
5、香港公司后期维护
香港公司注册完成后，从第2年起，就需要进行年审、做账审计，通常有不少客户会将年审和审计混淆，其实两者的性质是完全不同的。




【定期年审】

香港公司注册后，每年都需要做1次年审，以继续合法经营，年审日期是成立公司的周年日，如公司成立时间为2023年7月1日，那么年审日期为2024年7月1日，依此类推，每年这个时间点便是年审的时间。
若公司没有按时做年审，是会产生罚款的，逾期时间越长，产生的罚款越高。




【定期审计报税】

香港公司审计，即会计师对香港公司的会计账目进行核实核准，并出具专业的、可观的审计意见。
第1次做审计是注册满18个月时，往后12个月1次。
无论香港公司是否盈利，都需要做账审计。
若利润来自于香港之外的，可以向税局申请离岸豁免。
若没有及时向税局申报公司的税务状况，可能会面临巨额罚款或刑事罪行。