会务策划-旅游展览

旅游展会活动策划是1个综合性的过程，需要细致规划以确保活动的顺利进行和高效推广。
以下是1个详细的旅游展会活动策划方案框架：
1、活动概述
1. 活动名称：XX国际旅游展会
2. 活动目的：
展示国内外旅游资源，促进旅游交流与合作。

提升参展旅游目的地的知名度和吸引力。

为旅游企业和游客搭建交流平台，推动旅游业发展。

3. 活动时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日
4. 活动地点：XX国际会展中心
2、前期准备
1. 组建策划团队：
确定活动总策划及各部门负责人如市场宣传、招商招展、现场管理、后勤保障等。

2. 市场调研：
分析目标受众旅游企业、游客、媒体等的需求和兴趣点。

研究同类展会的成功经验与不足，为本次活动提供参考。

3. 设定活动目标：
明确展会规模、参展商数量、观众预期人数等量化指标。

制定品牌宣传、市场拓展、业务合作等定性目标。

3、活动策划
1. 展区规划：
根据参展商类型和旅游目的地特色，划分不同展区如自然风光区、文化旅游区、特色美食区等。

设计合理的参观动线，确保观众能够顺畅浏览各个展区。

2. 招商招展：
制定详细的招商方案，明确参展条件、优惠政策等。

通过线上线下渠道广泛发布招商信息，吸引优质参展商。

3. 活动内容设计：
开幕式：邀请行业领导、知名旅游专家致辞，提升活动影响力。

主题论坛：围绕旅游业发展趋势、目的地营销等热点话题举办专题研讨会。

互动体验区：设置VR体验、文化表演、美食试吃等互动环节，增强观众参与感。

商务对接会：为参展商和潜在合作伙伴提供1对1洽谈机会。

颁奖典礼：评选并表彰优秀旅游项目、创新旅游产品等。

4. 宣传推广：
制定多渠道宣传策略，包括社交媒体、旅游网站、传统媒体等。

制作精美的宣传资料如海报、手册、视频等，提前发布活动信息。

开展预售门票、早鸟优惠等活动，吸引观众提前关注。

4、现场管理
1. 布展与撤展：
制定详细的布展与撤展计划，确保按时按质完成。

提供必要的搭建指导和安全监督，保障施工安全。

2. 观众服务：
设置咨询台、导览图、休息区等设施，提升观众体验。

安排志愿者提供现场引导、信息咨询等服务。

3. 安全保障：
制定应急预案，应对可能发生的突发事件。

加强现场安保力量，确保活动安全有序进行。

5、后期总结与评估
1. 数据统计：
收集展会期间的参观人数、参展商反馈、观众满意度等数据。

2. 效果评估：
分析活动目标的实现情况，评估展会整体效果。

总结成功经验与不足之处，为下次活动提供参考。

3. 后续跟进：
对参展商和观众进行回访，收集后续合作意向和需求。

整理活动资料，制作活动总结报告，对外发布活动成果。