小型活动策划-搭建

以下是1份针对小型活动策划的详细物资准备清单示例。
请注意，这个清单是基于1般性小型活动的需求，具体物资可能会因活动类型、规模、主题和地点的不同而有所变化。
因此，您在实际使用时，请根据自己的活动需求进行调整和增减。


小型活动策划物资准备清单
1、基础物资
活动场地：确认并预订合适的场地，包括室内或室外场地，以及必要的租赁费用。

电源与照明：确保场地有足够的电源插座，并准备备用电源如发电机，以及必要的照明设备如LED灯、台灯等。

桌椅：根据参与人数和活动环节，准备适量的桌椅，包括主讲台、观众席等。

音响设备：包括音响主机、麦克风无线和有线、音箱、调音台等，以及备用电池和音频线。

投影与显示设备：如投影仪、电脑、显示屏等，用于展示PPT、视频等多媒体内容。

网络设施：确保场地有稳定的网络连接，或准备移动WiFi热点。

2、活动材料
活动背景板/横幅：设计并制作与活动主题相符的背景板或横幅，用于拍照留念。

宣传材料：包括海报、传单、邀请函、名片等，用于活动的宣传和推广。

指示牌：在场地内设置清晰的指示牌，引导参与者找到签到区、休息区、卫生间等。

活动手册/资料包：为参与者准备活动手册或资料包，包含活动流程、注意事项、背景信息等。

礼品与奖品：为获奖者、演讲嘉宾或特别参与者准备礼品或奖品。

3、文具与办公用品
签到表与笔：用于参与者的签到记录。

便签纸与记号笔：供参与者或工作人员记录重要信息。

文件夹与夹子：用于整理和保存活动相关文件。

计算器与计算器纸：如有需要，用于财务计算或统计。

4、安全与健康物资
急救包：包含创可贴、消毒液、止痛药等常用急救用品。

消防设备：确保场地配备有灭火器、烟雾报警器等消防设备。

饮用水与0食：为参与者提供充足的饮用水，并准备1些0食以应对可能的饥饿感。

卫生设施：确保场地有足够的卫生间，并准备足够的卫生纸、洗手液等。

5、特殊物资根据活动需求
游戏道具：如团队建设的游戏道具、抽奖箱等。

摄影摄像设备：如有需要，准备相机、摄像机等记录活动精彩瞬间。

专业设备：如特定行业的展示设备、演示工具等。

请根据您的具体活动需求，对以上清单进行详细的补充和调整。
同时，建议在活动前进行物资清点，确保所有物资齐全并处于良好状态，以确保活动的顺利进行。