活动策划-奠基仪式

奠基仪式活动策划方案

1、活动主题
结合项目背景及企业文化，拟定主题，例如：
“启新篇·筑未来”——XX项目奠基仪式
“匠心筑基·荣耀启航”——XX产业园奠基盛典

2、活动基本信息
1. 时间：202X年XX月XX日建议上午9:0011:30，寓意“旭日初升”
2. 地点：项目工地现场提前规划平整场地、搭建临时设施
3. 主办单位：XXX公司/政府部门
4. 参与人员约XXX人：
政府代表、行业嘉宾
企业高层、合作伙伴代表
媒体记者、特邀嘉宾
施工方、员工代表

3、活动流程设计
1. 前期准备7:008:30
场地布置、设备调试舞台、音响、红毯、奠基区等
礼仪人员、安保人员到位，签到区准备就绪。


2. 嘉宾签到8:309:00
设置签到背景板，礼仪引导嘉宾佩戴胸花、领取资料包。

媒体区采访可安排简短嘉宾访谈。


3. 开场环节9:009:20
暖场表演：舞狮/鼓乐表演传统文化元素烘托氛围。

主持人开场：介绍活动意义、嘉宾阵容。


4. 致辞环节9:209:50
主办方代表致辞介绍项目规划、愿景
政府代表致辞政策支持、项目意义
合作方代表发言表达信心与祝福

5. 启动仪式9:5010:10
奠基培土仪式：
1. 礼仪引导嘉宾至奠基区，佩戴白手套、手持金铲。

2. 鸣礼炮、放飞气球/和平鸽，同时嘉宾共同培土。

3. 奠基石揭幕覆盖红绸，由主要代表揭幕。

创意环节：
启动装置：点亮水晶球/电子屏动态展示项目效果图。

时间胶囊封存：嘉宾将寄语放入胶囊，埋入奠基区。


6. 参观交流10:1010:40
引导嘉宾参观项目展板、沙盘模型，安排专人讲解。

媒体集中采访主要代表。


7. 午宴歇11:0012:00
安排自助餐或简餐，提供交流机会。


4、现场布置
1. 主舞台区：
背景板主题L0G0+项目效果图。

LED大屏播放项目宣传片、实时直播奠基画面。

2. 奠基区：
奠基石刻字：项目名称、日期、培土用金铲、红绸花球。

围栏装饰红绸、彩旗、绿植点缀。

3. 其他区域：
签到区电子签到设备/签名墙。

嘉宾休息区帐篷、座椅、饮品。

媒体采访区品牌标识背景板
5、宣传推广
1. 前期预热：
发布新闻稿、社交媒体倒计时海报、短视频预热。

2. 现场传播：
邀请主流媒体、自媒体直播；设置照片直播链接。

3. 后续报道：
制作活动回顾视频，发布通稿至官网/行业平台。


6、预算概算
场地布置
物料制作
礼仪服务
媒体宣传
餐饮交通
备用金
7、注意事项
1. 安全第1：确保场地平整，提前检查电路、设备，设置安全警示标识。

2. 天气预案：关注天气预报，准备雨棚或调整活动时间。

3. 流程把控：彩排至少1次，明确各环节时间节点及人员分工。

4. 环保要求：活动后清理场地，避免污染。