校庆活动-活动策划

某大学70周年庆典活动策划全流程拆解

1、前期筹备阶段
1 成立专项工作组
校领导牵头成立筹备委员会下设策划组、宣传组、后勤组等明确各组职责分工

2 确定活动主题
围绕7秩芳华 奋进新时代核心主题设计系列子活动如学术论坛、校友联谊等

3 预算编制
根据活动规模编制详细预算涵盖场地布置、物料制作、嘉宾接待等

2、活动策划阶段
1 主会场庆典
选址学校体育馆设计校史回顾、领导致辞、校友代表发言等环节穿插学生文艺表演

2 学术活动周
联动各院系举办高端学术讲座、成果展邀请知名校友分享行业前沿

3 校友返校日
设置签到墙、时光走廊等打卡点组织班级茶话会、校园定向赛增强互动

3、宣传推广阶段
1 视觉体系设计
统1主视觉海报、邀请函、纪念品等元素采用校庆专属配色

2 全媒体传播
官网开设专题页微博抖音发起话题挑战校友K0L联动推广

3 预热造势
提前1个月发布倒计时海报校友故事连载采访

4、现场执行阶段
1 动线规划
设置清晰的签到处、休息区、摄影区配备志愿者引导

2 流程把控
精确到分钟的活动流程表备用方案应对突发状况

3 氛围营造
灯光音响调试到位定制纪念徽章伴手礼

5、后期收尾阶段
1 素材归档
整理照片视频资料制作校庆纪念画册

2 效果评估
统计参与人数、媒体报道量收集校友反馈

3 持续化
将校庆热度化为招生、校企合作资源

Tips 大型活动关键点
提前半年启动筹备
重要环节至少3次彩排
设置应急医疗安保方案

这样的全流程拆解你觉得清晰吗？欢迎交流你的活动策划经验