创意精英周-活动策划

以下是针对"精英周"活动策划的全流程拆解，包含7个核心阶段及关键控制点，适用于政府招才引智、企业品牌活动或行业峰会等场景：

1、前期筹备阶段活动前36个月
1. 顶层设计
明确目标：招才引智/资源对接/品牌曝光如：签约XX个高端项目，吸引XX名博士
确定主题：如"数智未来·精英领航"需结合政策热点
预算规划：政府活动通常（此处数字已屏蔽）万，企业活动按规模调整

2. 资源整合
政府侧：对接组织部/人社局获取政策支持
企业侧：锁定行业龙头如A1领域邀请科大讯飞、商汤科技
高校科研：清北复交等目标院校产学研合作

3. 执行团队搭建
核心组：总指挥+政府关系组/会务组/宣传组
外包团队：选择有国际会议经验的服务商如首脑、米奥

2、内容策划阶段活动前23个月
1. 议程设计
主论坛+分论坛矩阵例：上午院士主旨演讲，下午半导体/生物医药平行论坛
特色环节：人才项目路演、"城市合伙人"签约仪式

2. 嘉宾邀约
关键人物：两院院士需提前6个月邀约、500强高管
话术模板："王教授，您在量子计算的研究与我市XX产业园高度契合..."

3. 配套活动
人才闭门会30人以内私密交流
产业考察动线设计参访重点实验室/龙头企业

3、落地执行阶段活动前1个月
1. 会务管理
场地选择：国际会议中心需满足同声传译需求
报批流程：大型活动需同步向公安/消防报备
应急预案：医疗防疫方案参考《大型活动防疫指南》

2. 视觉体系
主KV设计：需包含城市地标元素如杭州活动融入钱江新城
延展物料：电子邀请函H5扫码查看议程/交通指引

3. 技术保障
直播方案：配备专业导播团队至少3机位
签到系统：人脸识别闸机+RF1D胸卡数据实时统计

4、宣传推广阶段全周期
1. 传播节奏
预热期前2月：释放嘉宾阵容每日1位大咖海报
爆发期活动周：短视频直播+媒体专访间
长尾期后1月：成果白皮书发布

2. 渠道矩阵
官方：学习强国/人才码APP开屏广告
社交：抖音话题挑战赛#精英周看我
海外：Linked1n定向推送针对硅谷华人专家

5、活动实施阶段DDay
1. 流程管控
时间颗粒度：精确到分钟如09:3509:40领导致辞
动线管理：V1P通道与普通参会者分流

2. 亮点捕捉
设置新闻中心：实时整理速记稿/精彩图片
突发处理：准备空白荣誉证书/备用演讲PPT

6、后续跟进阶段活动后1个月内
1. 成果化
项目跟踪表责任部门/落地进度难需求
人才服务：配套公寓申请/子女入学绿色通道

2. 效果评估
定量数据：媒体报道量、签约金额
定性反馈：参会者NPS调研净推荐值

7、创新升级方向
1. 数字化应用
元宇宙分会场使用V1VE Focus 3设备
A1商务洽谈算法匹配合作意向

2. 长效运营
成立精英俱乐部年度会员制
季度闭门沙龙维持热度

关键成功要素：
政府背书力度主要领导出席等级
产业匹配精度避免"为活动而活动"
服务细节温度如接机牌用嘉宾名字而非单位

可根据活动规模灵活调整，小型精英日可压缩至3个月周期，重点聚焦精准对接环节。