创意晚宴接待-活动策划

50人接待晚宴 的 全流程安排方案，根据上海虹桥或外滩的场地特点分别设计，适用于8月的夏季活动。
 
1、活动基本信息
主题：东风汽车 交新集团战略合作晚宴 
日期：2024年8月初建议避开周末，如8月6日周2 
人数：50人含双方高管、合作伙伴、特邀嘉宾 
预算：中高端人均（此处数字已屏蔽）元，视场地而定 
风格：商务典雅，兼顾轻松交流 
2、场地对比与推荐 
选项1：外滩高端经典 
推荐场地： 
上海外滩华尔道夫酒店经典欧式宴会厅，适合正式晚宴 
Mercato by JeanGeorges外滩3号意式餐厅，露台江景，氛围轻松 
P0P美式餐厅外滩3号露台夜景，适合西式冷餐会 
优势： 
✅ 地标性，提升品牌形象 
✅ 黄浦江夜景，拍照出片 
✅ 周边高端酒吧歇可供Afterparty 
劣势： 
❌ 价格较高人均（此处数字已屏蔽）元 
❌ 8月可能较热，露台需考虑降温方案 
选项2：虹桥商务便捷
推荐场地： 
上海虹桥康得思酒店大宴会厅，私密性强 
国家会展中心上海洲际酒店高端商务风，适合科技/汽车行业 
虹桥天地演艺中心定制化场地适合创意展示 
优势： 
✅ 交通便利近虹桥枢纽，外地嘉宾友好 
✅ 性价比更高人均（此处数字已屏蔽）元 
✅ 场地灵活性大可定制LED屏、汽车展示区 
劣势： 
❌ 缺乏外滩的经典地标氛围 
❌ 周边夜生活较少，Afterparty需场 
3、全流程安排以18:3021:30为例 
1. 前期准备14:0018:00
场地布置桌花、企业L0G0、LED欢迎屏 
签到台 伴手礼定制礼品+晚宴流程单 
试菜 设备调试麦克风、投影、灯光 
2. 嘉宾入场18:3019:00
迎宾酒会香槟/果汁+轻食小点 
签到 合影背景板：企业合作主题 
引导入座V1P桌安排高管，确保交流便利 
3. 正式晚宴19:0020:30
| 时间 | 环节 | 细节 | 
| 19:0019:10 | 开场致辞 | 东风/交新高层致欢迎词 | 
| 19:1019:20 | 合作启动仪式 | LED屏播放宣传片+签约/亮灯仪式 | 
| 19:2020:30 | 晚宴用餐 | 中西合璧套餐分餐制，席间安排高管敬酒 | 
4. 交流与结束20:3021:30
自由社交时间可安排雪茄/威士忌品鉴 
Afterparty可选 
  外滩：Bar Rouge露台酒吧 或 和平饭店爵士吧
  虹桥：场至 市区特色酒吧 或酒店行政酒廊 
4、执行细节 应急预案
5、预算参考按50人计