活动策划-创意年会活动-策划

创意年会舞美全流程拆解精炼版

1、前期策划
1. 主题定位
明确年会核心主题如科技未来、复古怀旧、自然生态等，确保舞美设计与品牌调性1致。

2. 需求调研
收集参与人数、场地尺寸、预算范围、技术限制等关键信息。

3. 创意提案
输出3版初步方案含主视觉、色彩体系、核心装置，内部评审后定稿。

2、设计阶段
1. 舞台结构设计
主舞台+侧翼/升降台/延伸台根据节目需求调整层次。

标注安全通道、设备位、观众视线盲区。

2. 视觉元素
主背景：LED屏+立体装饰如发光字、镂空结构。

灯光设计：染色灯、光束灯、图案灯组合，编程动态效果。

3. 互动装置
可选AR虚拟元素/地面投影/感应灯光，增强参与感。


3、技术落地
1. 设备清单
硬体：桁架、LED屏、灯光、音响、特效机烟雾/泡泡。

软体：控台、视频素材、音乐时间码。

2. 搭建流程
Day1：场地测量→桁架搭建→电路布线
Day2：安装LED/灯光→舞台装饰→设备调试
3. 安全验收
检查承重、防火、用电合规性，完成压力测试。


4、现场执行
1. 彩排管理
节目联排时同步调试灯光音视频，标记cue点。

2. 应急预案
备用电源、备用设备清单，技术人员全程待命。

3. 氛围把控
根据环节切换灯光/屏幕内容，引导观众情绪高潮。

5、收尾复盘
1. 设备撤场
按清单回收，避免遗漏损坏。

2. 效果评估
整理现场照片/视频，对比初始目标完成度。

3. 成本核算
统计实际支出，优化未来预算分配。


关键点
创意减法：突出12个记忆点如标志性装置，避免过度堆砌。

流程卡点：精确到分钟的舞台切换预演。

协作分工：舞美、节目、摄影团队需共享流程表。