活动策划-创意发布会-发布会

以下是创意发布会活动策划的全流程拆解，共分为6个阶段，涵盖从前期准备到后期复盘的所有关键环节，适用于科技产品、品牌升级、艺术展览等各类创意型发布会：
1、策略定位阶段活动前23个月
1. 核心目标确认
明确发布会目的如新品曝光、品牌升级、融资公告等
确定关键数据指标媒体曝光量、现场化率、线上直播观看量等

2. 创意概念开发
提炼活动核心主题如"未来无界""感官革命"等
设计记忆点沉浸式开场、跨界艺术装置、AR互动等
制定视觉体系：主KV设计/动态视觉/Slogan

3. 受众分析
划分参与者类型媒体/K0L/客户/合作伙伴
制定分层邀请策略如定向邀请函+公开报名通道
2、筹备执行阶段活动前12个月
1. 流程脚本设计
时间轴规划：预热期→现场活动→后续传播
环节设计：
▸ 创意签到数字签到墙/人脸识别
▸ 核心演讲CE0+神秘嘉宾
▸ 高潮体验全息投影演示/产品盲测
▸ 彩蛋环节跨界表演/限量福利

2. 技术执行方案
场地特殊要求层高/电力/网络负载
多媒体设备清单LED透明屏/全息膜/互动传感器
备用方案双路供电/录播备片

3. 传播矩阵搭建
线上：创建活动专属话题页/H5邀请函
线下：城市地标灯光秀/悬念式户外广告

3、现场管理阶段活动前1周当天
1. 动线彩排
进行全流程技术联调灯光/音响/视频同步
设置体验区压力测试人流承载量评估

2. 人员分工表
核心组：总控台执行导演+技术总监
应急组：网络工程师/医疗人员
接待组：媒体对接人/V1P专属管家

3. 氛围营造技巧
前厅设计：主题拍照墙+互动装置引流
过渡区：引导式灯光路径设计
主会场：气味营销定制香氛+空间音效

4、活动执行阶段当天流程示例
09:0010:30
媒体签到AR人脸识别生成虚拟名片
体验区开放产品原型机试用
10:3010:35
黑暗剧场式开场3D Mapping秀

10:3511:15
CE0主题演讲实时A1字幕投射
11:1511:30
跨界演示如时尚走秀+产品植入
11:3012:00
自由体验设置打卡积分兑换礼品

5、传播放大阶段活动后72小时
1. 内容爆破策略
释放核心素材：主题演讲视频/数据长图
K0L分层传播：头部发深度解读，腰部做体验种草

2. 长尾运营
线上展厅虚拟VR复刻活动现场
用户UGC征集最佳创意照片评选

6、复盘优化阶段
1. 数据维度
传播量：总曝光/热搜停留时长
化率：官网访问峰值/咨询量增长

2. 体验优化
收集媒体反馈表最印象深刻的3个环节
技术问题归档如AR互动延迟解决方案

关键成功要素：
✓ 创意与品牌调性的高度统1
✓ 每个环节都有可传播的"拍照时刻"
✓ 预留1015%预算应对创意突发需求

可根据具体项目规模调整时间轴和预算分配，建议用甘特图管理多线程任务。
需要某环节的详细执行清单可进1步沟通。