活动策划-百年校庆-灯光策划

“百年校庆活动"是系统性的工程，我们将它分为4大阶段：概念与策划、设计与深化、制作与搭建、执行与呈现。




百年校庆舞美设计全流程拆解

舞美不仅仅是舞台背景，它是校庆氛围的视觉核心，是学校历史、文化与精神的立体化表达。
对于百年校庆而言，舞美设计更需要体现历史厚重感、时代精神与未来展望。


第1阶段：概念与策划 第1阶段：活动前23个月

这个阶段是项目的基石，决定了舞美设计的整体方向和调性。


1. 需求沟通与 Brief 确认
· 与校方沟通：与校庆筹备委员会进行深度会议，明确核心需求。

· 关键问题：
· 主题：校庆的主题是什么？如：“百年芳华·逐梦致远”
· 调性：是庄重恢弘、是温馨感人、还是现代活泼？
· 环节：活动流程是什么？典礼、文艺演出、校友访谈、灯光秀等
· 场地：是室内体育馆、露天操场、还是礼堂？获取场地尺寸、平面图、荷载、电源等关键数据。

· 预算：初步的舞美预算范围是多少？
· 核心视觉元素：是否有已确定的校庆Logo、主视觉、标准色？
2. 创意构思与概念提出
· 灵感挖掘：从学校历史中寻找灵感标志性建筑、校训、老校歌、历史色彩等。

· 概念板Mood Board：制作概念板，包含色彩、材质、风格参考图，向校方直观传达设计感觉。

· 核心创意：提出1个核心视觉概念。
例如：
· “时间走廊”：用灯光和纱幕打造1条穿越百年的时空隧道。

· “知识树”：主舞台设计成1棵大树的形态，寓意百年树人，枝繁叶茂。

· “翻开的历史书页”：舞台结构设计成巨大的、可开合的书本造型。

3. 初步方案与预算估算
· 输出23个初步的创意方向草图和文字描述。

· 提供粗略的预算估算，供校方选择和决策。


第2阶段：设计与深化 第1阶段确认后，活动前12个月

确认创意方向后，进入具体的可视化设计阶段。


1. 效果图设计与确认
· 3D效果图：根据确认的概念，制作详细的舞台3D效果图，从多个角度正面、侧面、俯瞰、观众视角展示最终效果。

· 材质与细节：在效果图中体现主要材料的质感木纹、金属、LED屏幕等。

2. 施工图与技术图纸绘制
· 平面图、立面图：标注所有舞台结构的精确尺寸、位置。

· 线缆图：标注电源、信号线、网络线的布线路径。

· 结构图与荷载图：确保所有结构安全可靠，尤其是吊挂设备灯光、音响、屏幕的重量必须经过精确计算。

· 设备清单：列出所有需要的舞美物资：
· LED屏幕主屏、侧屏、地屏，确定P值分辨率
· 灯光面光、顶光、侧光、逆光、电脑灯、光束灯、染色灯
· 音响主音箱、返听音箱、线阵列音箱
· 舞台机械升降机、truss架、舞台板
· 特殊效果干冰机、烟花机、激光灯
· 装饰物料喷绘、立体字、纱幕、道具
3. 视频内容设计与沟通
· LED视频内容：与视频设计师沟通，为主屏幕、地屏设计开场视频、环节场视频、背景动态素材等。
内容需与舞美视觉和校庆主题高度统1。

· 灯光编程概念：与灯光师提前沟通各环节的灯光情景如庄重的典礼用暖白光，热烈的演出用多彩动态光。


第3阶段：制作与搭建 活动前1周

将图纸变为现实。


1. 工厂预制
· 所有定制化的结构异形舞台、主logo、特殊道具在工厂内提前加工制作完成，并试组装，确保万无1失。

2. 现场搭建
· Day 12：进场，铺设舞台地板，搭建舞台框架和truss架。

· Day 23：吊装灯光、音响设备，安装LED屏幕。

· Day 4：设备接线、调试，安装舞台装饰物喷绘、立体字。

· Day 5：技术联调：所有设备通电，进行系统调试。
视频、灯光、音响进行初步配合。

· 安全第1：全程必须有专业工头指挥，确保搭建过程安全。


第4阶段：执行与呈现 活动前12天至活动结束

这是最终呈现的关键。


1. 彩排与编程活动前12天
· 编程：灯光师、视频控台师、音响师根据完整流程进行cue点编程，每1个环节的灯光变化、视频播放、音乐起伏都被精确记录下来。

· 带妆彩排：所有演职人员上台，进行全流程、全要素彩排，进1步微调所有技术环节，确保完美契合。

2. 活动日执行
· 技术值守：各技术岗位灯光、音响、视频、机械人员就位，听从导演指令，执行预编的程序或进行临场微调。

· 应急处理：准备备用方案，如备用电脑、备用线缆，以应对突发技术故障。

3. 撤场与复盘
· 活动结束后，有序、安全地拆除所有设备，恢复场地原状。

· 与校方进行项目复盘，总结成功经验与不足。




百年校庆舞美设计核心要点

· 文化性：深度挖掘校史元素，让舞美自己“会说话”，而不仅仅是华丽的堆砌。

· 仪式感：通过对称、恢弘的设计和庄重的灯光色彩，强化百年庆典的仪式感。

· 互动性：可考虑使用AR技术、互动地屏等，让校友参与其中，增强体验。

· 融合性：舞美要与节目内容、视频内容深度融合，共同讲述同1个故事。