企业年会活动策划-执行手册

公司年会策划S0P大公开！照着做0失误
年底活动季，行政宝典来了！
作为1名行政人，每年最头疼的就是年会策划了！翻遍全网整理的这份年会策划执行S0P手册，帮你轻松搞定公司年会，记得收藏哦！
1、前期策划阶段活动前2个月
确定核心要素
首先要明确年会主题、目标、预算和规模。
主题最好与公司文化契合，比如“携手共进，共创辉煌”这类正能量主题都很受欢迎
。
预算要合理分配到场地、餐饮、节目、奖品等项目
。

成立筹备小组
组建1个跨部门筹备团队，明确分工：行政负责场地和物资，HR负责表彰环节，市场部负责活动策划和宣传
。
制定详细倒计时表，确保各项任务按时完成
。

2、活动准备阶段活动前1个月
场地与物资准备
选择能容纳所有参与人员的场地，考虑交通便利性和设施完备程度
。
提前准备音响、灯光、投影等设备，以及活动所需物资
。

节目策划与宣传
征集员工节目并组织排练，确保节目质量
。
同时通过内部渠道宣传活动，制造期待感
。
设计互动环节，如抽奖、游戏等，提高员工参与感
。

3、活动执行阶段活动当天
现场管理细则
制定详细时间表，明确每个环节的时间节点
。
安排专人负责签到、引导、设备控制、流程把控等
。
提前彩排，发现并解决问题
。

风险控制
制定安全预案，确保场地安全、食品安全
。
准备应急预案，应对设备故障等突发情况
。
如需消息互动，可设置敏感词过滤和审核机制
。

4、活动结束后
收尾工作
活动结束后收集员工反馈，进行活动总结
。
整理活动资料并存档，为下次活动提供参考
。

效果评估
通过参与度、满意度等指标评估活动效果，总结成功经验和改进方向
。

这份S0P涵盖了年会策划的全流程，希望能帮助各位行政小伙伴顺利完成年度大戏！建议根据公司具体情况调整细节，祝你们的年会圆满成功！
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