姜堰电脑办公培训，Excel打印技巧你知道几个？

　　

　　姜堰电脑办公培训，Excel打印技巧你知道几个？

　　如果在工作中经常需要打印excel，学习1些打印相关的设置是必不可少的。
今天总结了5个与打印相关的技巧。
我们来看看。


　　01设置刻度

　　有时候表格的内容会超过1页，打印的时候会变成好几页。
此时可以通过设置缩放比例进行调整，打印在1页上。


　　1.按快捷键Ctrl+P，来到打印预览页面。


　　在打印预览的左下角，您可以看到有4页要打印。


　　2.单击左下角的无缩放选项。


　　3.根据需要从弹出列表中选择。
例如，如果要在1页上打印内容，可以将工作表调整为1页。


　　打印预览只有1页。


　　如果列少行多，可以选择将所有列调整到1页；如果列多行少，请选择将所有行调整为1页。
这里可以根据自己的需要灵活选择。


　　02打印标题

　　内容比较长，需要多页打印。
此时，您会发现标题没有出现在以下页面上

　　很容易在每页上设置标题。
让我们看看步骤。


　　1.单击页面布局选项卡，然后单击打印标题。


　　2.在顶部标题行中，输入标题的单元格区域，或单击选择。
如果左边的标题列也需要打印，那也是输入标题的区域。


　　3.设置后，单击确定。


　　按快捷键Ctrl+P，来到打印预览页面。
这时可以看到第2页也有标题。
以后每1页打印的时候都会有这个标题。


　　03打印网格线

　　如果没有为单元格设置边框线，可以如下图所示打印。
要分段的数据之间没有线。


　　如果网格线也打印出来，查看起来更方便。


　　单击页面布局选项卡，并选中此处的工作表选项进行打印。


　　在打印预览中，您可以看到网格线。
如果不需要打印网格线，请取消选中上述选项。


　　04将打印内容居中

　　默认情况下，打印内容与左上角对齐。
内容少的话，纸上的空白会多1些。


　　1.在打印预览页面上，单击下面的页面设置。


　　2.在页面上设置弹出窗口，然后单击页边距。


　　3.在中心模式下检查水平和垂直。


　　4.最后，点击确定。


　　此时，要打印的内容将显示在中央。
当然，这里演示的表比较小。
如果只是少了几行几列，中央显示会更美观。


　　删除分页符

　　打印后，当您返回工作表界面时，您会看到用于区分分页符的水平和垂直虚线。
在界面上显示会有1点不和谐，这时可以去掉分页符。


　　1.右键单击功能区中的任意命令，选择自定义功能区，打开excel选项窗口。
当然，你也可以点击文件选项来打开它。


　　2.在excel选项窗口中，单击高级。


　　3.向下滚动到右侧，找到显示分页符的选项，并删除先前的检查。


　　4.最后，点击确定。


　　回到工作表屏幕，分页符被删除。


　　以上是今天介绍的5个excel打印相关操作教程，还是很实用的，把握好了可以方便工作，同时打印更适中的页面。


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