测绘成果档案管理制度是为了加强和规范测绘成果资料的管理,确保测绘成果资料的完整、准确、系统和安全,提高其利用效率而制定的1系列规定。
以下是1般情况下测绘成果档案管理制度可能包含的主要内容:
### 1、总则
目的:明确制度设立的目的,通常是为了保障测绘成果的安全、有效保存与合理使用。
适用范围:定义哪些类型的测绘成果资料适用于该制度。
基本原则:如集中统1管理、分级分类管理、安全保密原则及方便利用原则等。
### 2、管理职责
档案管理部门职责:包括制定制度、接收保管资料、进行档案整理编目、定期鉴定销毁、库房日常管理、信息化建设以及提供查阅借阅服务等。
业务部门职责:负责测绘成果资料的形成积累、移交档案管理部门前的初步审核登记等工作,并配合档案管理部门完成其他相关任务。
测绘人员职责:负责自身工作中产生的测绘成果资料的整理归档,遵守保密规定,正确使用档案资料等。
### 3、档案的形成与收集
形成过程:详细描述如何在测绘项目实施过程中生成各类原始数据、观测记录等。
收集流程:说明项目完成后如何组织清理和整理资料,以及向档案管理部门移交的具体步骤。
### 4、档案的整理与归档
整理原则:基于测绘成果的特点进行有机联系保持、准确分类编号、编制检索工具等。
分类方法:按照基础测绘成果、工程测绘成果等地类划分标准对档案进行分类。
归档要求:强调纸质文档的质量要求、电子文档存储格式、组卷方式等细节。
### 5、档案的保管
库房建设与设施配备:提出档案库房应具备的基本条件和设施配置要求。
档案存放:指导不同类型档案按类别编号顺序存放,注意密级区分。
库房管理:涵盖环境维护温湿度控制、清洁消毒、安全防护措施等内容。
### 6、档案的鉴定与销毁
鉴定原则:定期评估档案的真实完整性、准确性、时效性和保密性。
鉴定组织:成立专门小组负责具体工作。
销毁程序:经过正式审批后执行档案销毁,并做好记录报告。
### 7、档案的查阅与借阅
查阅规定:本单位人员查阅需填写申请表并获得批准。
借阅规定:外单位借阅须持介绍信或证明文件,并签订承诺书,限定借阅期限。
### 8、档案的保密管理
保密制度:建立保密责任机制,加强对员工的保密教育。
保密措施:采取物理和技术手段保护涉密档案,限制知悉范围。
以上是测绘成果档案管理制度的1些基本框架和主要内容,实际操作中还需结合具体情况加以细化和完善。
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